Die Finale Inventory ist eine nützliche Software, mit der du das Inventar, die Produktmengen, die Verkaufszahlen im In- und Ausland für dein Unternehmen verwalten kannst, wenn du mehrere Lager hast. Die Verbindung deines Shops mit der Finale Inventory App ermöglicht eine nahtlose Integration mit zweiweg Kommunikation. Einerseits bekommst du Produktbestände, Informationen und Preise direkt in deinen Shop, und andererseits ziehst du die Bestellungen (in Echtzeit, wenn eine Bestellung in deinem Shop erfolgt) direkt in die Finale Inventory App. In Finale Inventory hat jedes Produkt und seine Varianten ihre eigenen Zeilen und Standorte, z. B. wo dieses Produkt verfügbar ist und woher es kommt. Es ist wichtig zu erwähnen, dass Finale Inventory mit Standorten und Unterstandorten arbeitet. Du kannst viele Hauptstandorte und Unterstandorte davon haben. Angenommen, du hast ein Hauptlager in Prag und du hast 10 kleinere in Siedlungen in der Nähe von Prag oder anderswo. Wenn du mehr als einen Onlineshop hast, musst du die Anwendung in jedem von ihnen installieren und einen Unterstandort für jeden einzelnen Shop auswählen. Andernfalls, wenn du mit mehreren Onlineshops arbeitest, aber nur mit einem Unterstandort, könntest du beim Preis und den Mengen der Produkte sowie bei den Bestellungen durcheinander geraten.

Konfiguration

1. Gehe zu deinem Admin-Panel, Apps-Bereich > Alle Apps, wähle Finale Inventory aus und klicke auf die Kaufen-Taste. Nachdem du für diese Anwendung bezahlt hast, kannst du sie in deinem Shop installieren. Die Finale Inventory Anwendung erfordert eine jährliche Zahlung. 2. Im nächsten Schritt solltest du die App aktivieren und deine Finale Inventory Anmeldedaten eingeben. Um deinen Kontonamen zu finden, gehe zu https://app.finaleinventory.com/, melde dich in deinem Konto an und kopiere den Namen nach dem .com/ der URL-Adresse. Er beginnt nach dem Slash (.com /) und endet bis zum nächsten Slash. Das ist der Name deines Kontos. Kopiere ihn und füge ihn in das entsprechende Feld in den Einstellungen der Anwendung in deinem Shop ein. Für jede Verbindung, die du herstellst (für jeden Shop, den du hast), ist es ratsam, unterschiedliche Benutzer und Passwörter aus Sicherheitsgründen zu erstellen. Du musst ein Konto in Finale Inventory erstellen, um mit API zu arbeiten. Beachte, dass Finale Inventory dir API-Zugriff nur mit ihren Platin- und individuellen Plänen gewährt. Nachdem du deinen Kontonamen und Passwort eingegeben hast, klicke auf die Speichern-Taste, um zum nächsten Schritt zu gelangen. 3. Wähle den Status der importierten Produkte aus - Nachdem du das Inventar von Finale Inventory basierend auf dem ausgewählten Lager importiert hast, können die Produkte automatisch in deinem Shop veröffentlicht oder als nicht veröffentlicht belassen werden, wenn du sie vorher ansehen und Änderungen vornehmen möchtest. 4. Wähle ein Lager aus - Du musst das Lager auswählen, aus dem du Produkte importieren möchtest. Nachdem du deinen Shop mit Finale Inventory verbunden hast, werden alle Standorte und Unterstandorte im Dropdown-Menü geladen, aus dem du den gewünschten auswählen kannst. 5. Wähle den Kunden - dein Shop ist eine Art Kunde deines Lagerverwaltungssystems. Daher sollte dieser bestimmte Shop einen spezifischen Namen haben. Du musst hier den Shop auswählen, den du mit Finale Inventory verbindest. Du kannst einen solchen Namen (Kunde) in deinem Finale Inventory Konto im Bereich Verkauf > Kunden > Kunden erstellen erstellen. Nachdem du es erstellt hast, erscheint der Name deines Shops im Dropdown-Menü in deinem Shop, sodass du ihn auswählen kannst. 6. Wähle eine Produktkategorie aus - wenn du dich entscheidest, Produkte zu importieren und Mengen zu aktualisieren, solltest du auch eine Standardkategorie wählen, in der alle Produkte für den anfänglichen Import gespeichert werden sollen. Du kannst eine solche Standardkategorie erstellen, z. B. "finale inventory Kategorie". Wenn du deine Produkte als nicht veröffentlicht wählst, wird diese Kategorie für deine Kunden nicht sichtbar sein. Sobald du dir sicher bist, dass alle Informationen zu den importierten Produkten korrekt sind, kannst du die Produkte in ihre jeweiligen Kategorien umsortieren. Diese Option ist wirklich praktisch, da du so alle importierten Produkte an einem Ort sehen und Änderungen vornehmen kannst, wenn es nötig ist. 7. Aktion - du hast hier zwei Möglichkeiten: entweder Produkte aus einem gewählten Lager importieren und ihre Mengen aktualisieren oder nur Mengen aktualisieren. Die Funktion Produkte importieren aus deinem Lager automatisiert den Upload deines Inventars in deinen Shop, aber du musst sie manuell in die entsprechenden Kategorien umsortieren. Wichtig! Beim Aktualisieren werden nur die Mengen der Produkte aktualisiert. 8. Wähle einen eindeutigen Identifikator zum Vergleich von Finale Inventory aus - du solltest den Identifikator auswählen, der Produkte aus deinem Finale Inventory mit deinem Shop vergleicht. Wenn du zum Beispiel möchtest, dass die Produkte von Finale Inventory über die UPC verglichen werden, sollte dieser eindeutige Identifikator mit dem Identifikator übereinstimmen, den du für den Vergleich in CloudCart auswählst. Dieser Identifikator muss nicht UPS sein, er kann ein Barcode oder SKU sein, wichtig ist, dass die Werte der Identifikatoren in Finale Inventory und deinem Shop übereinstimmen. 9. Wähle eine eindeutige Vergleichs-ID in CloudCart aus - wähle die ID für den Vergleich in deinem Shop aus, die mit der ID von Finale Inventory übereinstimmt. 10. Bestellungen zusichern (Bestellung bei Finale Inventory sperren, wenn sie im Shop erstellt wird) - wenn du diese Option aktivierst, indem du "Ja" auswählst, bedeutet das, dass die Menge der Produkte, die an einer Bestellung beteiligt sind, in Finale Inventory gesperrt wird und nicht an einen anderen Kunden verkauft werden kann. 11. Bestellpräfix - du kannst deinen Bestellungen Präfixe geben. Das hilft dir, nachzuvollziehen, woher jede Bestellung kommt. Der Präfix kann den Namen des Shops enthalten, aus dem die Bestellung stammt. Damit kannst du jede Bestellung leicht identifizieren und direkt aus Finale Inventory erfüllen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du mehrere Onlineshops hast. Wenn du mit der Einrichtung fertig bist, drücke die Speichern-Taste. Der Fortschritt startet automatisch und du kannst ihn in Echtzeit verfolgen. Er stoppt nie, bis du ihn stoppst. Es ist ein Hintergrundprozess, sodass du, selbst wenn du deinen Shop schließt, beim Zurückkommen und Betreten der Finale Inventory App über die Prozess verfolgen-Taste sehen kannst, was passiert. Die Aufgabenstatus-Taste zeigt an, ob die Aufgabe aktiv ist, wann sie zuletzt abgeschlossen wurde und wann sie erneut abgeschlossen wird.