WorkFlow ist eine Unternehmensressourcenplanung-Software, die von der Businessoft Corporation entwickelt wurde. Sie wurde entworfen, um kleinen und mittelständischen Unternehmen zu helfen, ihre wichtigsten Geschäftsprozesse zu automatisieren, ihre Abläufe zu optimieren und ihre Gesamteffizienz zu verbessern. WorkFlow ERP ermöglicht den Export von Informationen und bietet die Möglichkeit, Informationen aus einem anderen System zu importieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Informationen in einem einzigen Informationssystem eingeführt und verwaltet und mehrmals wiederverwendet werden können. Ein Beispiel ist die bidirektionale Verbindung, die CloudCart mit dem ERP-System hat. Das bedeutet, dass alle Informationen über Produkte, Bestände, Preise und Rabatte von WorkFlow an CloudCart gesendet werden und Informationen über aufgegebene Bestellungen, bestellte Produkte und Kunden von CloudCart an WorkFlow gesendet werden. Mit der WorkFlow ERP-App und der Integration, die CloudCart hat, kannst du deinen Shop ganz einfach mit diesem ERP-System verbinden.
Erste Schritte
Melde dich in deinem Admin-Bereich an, gehe zum Abschnitt Apps > Alle Apps, wähle Workflow aus und klicke auf den Buy-Button.
Diese App erfordert eine jährliche Zahlung.
Einstellungen
1. Nach erfolgreicher Zahlung, stelle die App-Einstellungen ein und aktiviere sie über den Ein/ Aus-Schalter.
- Host - Adresse zur Synchronisation mit WorkFlow ERP.
- Benutzername - Trage hier deinen WorkFlow ERP-Benutzernamen ein.
- Passwort - Gib dein Passwort für WorkFlow ERP ein.
- Port - Gib den Port ein, der die Verbindung zum Server herstellt. Die Anwendung wird auf einem bestimmten Server installiert und ist nicht cloudbasiert.
- Hat SSL - Aktiviere diese Einstellung, wenn du ein SSL-Zertifikat für deinen Shop installiert hast.
- Gib den Pfad der Datei an, aus der die Produkte importiert werden sollen
- Gib den Pfad der Datei an, aus der die Bestellungen von CloudCart importiert werden sollen
- Vergleichen nach - Wähle aus, nach welchem Parameter die importierten Produkte verglichen werden sollen, um Duplikate zu vermeiden.
- Importierte Produkte veröffentlichen - Aktiviere diese Option, wenn du möchtest, dass alle importierten Produkte automatisch veröffentlicht werden. Wenn du sie ansehen/bearbeiten möchtest, solltest du diese Option nicht aktivieren.
- Produkte als „vorgestellt“ veröffentlichen - Hochgeladene Produkte werden als „vorgestellt“ gekennzeichnet.
- Produkte als neu veröffentlichen - Hochgeladene Produkte werden als „neu“ gekennzeichnet.
- Die Menge jedes importierten Produkts muss verfolgt werden - Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Menge jedes importierten Produkts vom System verfolgt. Wenn ein Produkt verkauft wird, wird die Menge von der Gesamtmenge abgezogen.
- Weiterverkäufe ermöglichen - importierte Produkte mit einer Menge von „0“ bleiben verfügbar und Kunden können sie unabhängig von der Menge von „0“ bestellen. Diese Option sollte nur aktiviert werden, wenn du weißt, dass du regelmäßig Ware erhältst und in der Lage bist, die Bestellungen zu erfüllen.
Jetzt hast du alles, was du brauchst, um deine Prozesse mit WorkFlow ERP zu optimieren.