В тази секция ще нaмерите:


Във видеото по-долу, както и в самата статия ще разберете как да използвате ефективно приложението "Google Sheets", за да извършвате бързо и лесно групови промени във вашия продуктов каталог.



Какви са ползите от употребата на Google Sheets?

Приложението Google Sheets ви позволява лесно и само с няколко кликвания да променяте и обновявате голямо количество информация във вашия CloudCart магазин.


Google Sheets е наистина полезно приложение, чрез което можете да модифицирате лесно целия си продуктов каталог. Ако имате много продукти и искате да промените техния инвентар, описание, цени и др. може да го сторите само за няколко минути. Google Sheets ви позволява бързо да направите групови промени на цените, количествата, теглото или имената на продуктите, дали да се изисква доставка, дали да се проследява количеството на даден продукт и др. директно от таблицата с продуктите ви. 


Можете да обновявате съдържанието на следните колони от таблицата: SKU, Barcode, Product name, Meta title, Short description, Description, Meta description, Brand, Category, Shipping, Track quantity, Continue selling, Price, Discount price, Quantity, Weight, Tags, Images, Supplier ID, Store ID.



Моля, имайте предвид, че полето Цена е задължително. Не премахвайте полето "цена". Можете да го редактирате, но полето за цена трябва да остане в Google Sheets.


Това приложение може да ви спести много време. Вместо да обхождате ръчно всичките си продукти, за да промените цената им, например, можете лесно да го направите, като ги експортнете в Google Sheet и направите желаните промени на определени продукти или на целия си продуктов каталог. Освен това може да добавите и нов продукт в магазина си чрез приложението. Името на файла с експортираните продукти винаги е CloudCart Products.


За да се възползвате максимално от  функционалността на Google Sheets ви препоръчваме да използвате формули, да сортирате, избирате само определени продукти, да използвате филтри и т.н.

Изключения

Съществуват няколко важни неща, които трябва да имате предвид при работа с приложението.


ПРИ НИКАКВИ ОБСТОЯТЕЛСТВА не променяте стойностите на Product ID и Variant ID. Също така никога не променяйте имената на разновидностите! Тук ако се нанесат промени, целите редове ще бъдат игнорирани при последваща синхронизация, а ако бъдат премахнати (оставени празни), продуктът ще се създаде отново.


На снимката по-долу тези колони, които НЕ трябва да се променят, са оцветени в червено.


Също така бъдете внимателни, когато става дума за SKU и Баркод. Не променяйте идентификаторите, тъй като това ще повлияе на синхронизацията с други приложения, ако имате такава.


Колоните, за които трябва да бъдете внимателни, ако решите да променяте техните стойности са оцветени в оранжево на снимкта по-долу.

Можете да пренареждате и сменяте местата на колоните, но НИКОГА не преименувайте техните заглавия.

Настройки

1.Влезте във вашия админ панел, от основното меню изберете Приложения > Всички приложения.

2. От списъка с приложения изберете Google sheets, инсталирайте го и се логнете със своя Google акаунт.

3. Ще видите два раздела - Settings и Tasks. Изберете Settings, за да зададете настройките на файла за експорт. 

  • Изберете отстъпка - ако добавите отстъпка за конкретен продукт в таблицата, тази отстъпка ще се зачисли към него.
  • Филтрирай по група продукти - можете да изберете група от продукти, които да експортнете (по категория, производител, определени продукти).
  • Изберете колони за експорт - само избраните колони ще бъдат експортнати в таблицата.

За колона Разновидности ще бъдат експортнати: Price, Quantity, SKU, Barcode, Variant 1, 2, 3, Variant стойности 1, 2, 3, Weight. 


Ако искате да експортнете колони за "Отстъпки", "Магазини" или "Мерни единици", трябва задължително да имате инсталирано съответното приложение и да избетете колона Разновидности за експорт, тъй като тези приложения са на ниво разновидност, а не продукт.

4. След като сте готови с настройките кликнете върху бутона Upload to Google Sheets (Качване в Google Sheets) в горния десен ъгъл на екрана, за да експортирате своя продуктов каталог в Google Sheet, където можете да правите групови промени. По-долу ще видите съобщение, че вашият файл е готов.

5. Кликнете върху бутона Open the spreadsheet in Google Sheets (Отваряне на електронната таблица в Google Sheets), за да отворите файла, който сте създали.

  • Продукт: Можете да създадете нов продукт, като всеки нов продукт е необходимо да бъде на нов ред, а полетата Product ID и Variant ID трябва задължително да са празни. Може да се създават само базови продукти, без разновидности.
  • Производител: Ако въведете в полето Brand производител, който не съществува, той ще се създаде в магазина и продуктът ще се зачисли към него.
  • Категория: Ако добавите категории, които не съществуват, те също ще се създадат и зачислят към продукта. За категории разделителят е ">". Те трябва да се добавят с разделител по следния начин: Дрехи  > Мъжки дрехи > Дънки.
  • Отстъпка: Ако искате да добавите отстъпка към продукт / разновидност, трябва да попълните полето discount price с цената на продукта с отстъпка.
  • Таг: Можете да добавите и тагове, като използвате разделител "," дори и да ги няма в магазина, таговете ще се създадат.
  • Изображение: Можете да добавите нови изображения към продукта, като добавите URL адреса на изображението. Качването на изображения с нов URL не се случва веднага, възможно е да отнеме известно време. Дори и да изтриете URL адреса на вече качено изображение, то няма да бъде изтрито.
  • Можете да зачислите продукт към "Магазин" или "Доставчик" като попълните полето Store ID за магазин или Supplier ID за доставчик със съответното ID.
  • Възможните стойности за Shipping, Track quantity, Continue selling са само yes и no.

6. След като направите промените си, просто се върнете в админ панела и кликнете върху бутона Download from Google Sheets (Изтегляне от Google Sheets) в горния десен ъгъл и продуктовият каталог във вашия магазин ще бъде актуализиран веднага! 


Тъй като валидността на токена на приложението е 60 минути, ако не приключите работа с него в рамките на това време, ще бъде необходимо да влезете в него отново след 1 час.

7. От раздела Settings можете да видите ID на създадената таблица, както и да отворите самия файл.  

Google Sheets поддържа история на промените, така че имате резервни копия и можете да се връщате назад, без ограничение във времето. Ако по някаква причина направите грешни промени и информацията се синхронизира неправилно, можете лесно да върнете предишна версия, като използвате "back up" функцията на Google Sheets.

Troubleshooting

Ако видите следната грешка е нужно отново да се логнете с google account-a си:

От настройки

и да разрешите качването на файлове във вашия Google drive профил: