În acest articol veți găsi:

Care sunt avantajele utilizării Google Sheets?

Aplicația Google Sheets vă permite să modificați și să actualizați cu ușurință și cu doar câteva clicuri o cantitate mare de informații în magazinul dvs. CloudCart.


Google Sheets este o aplicație cu adevărat utilă cu ajutorul căreia puteți modifica cu ușurință întregul catalog de produse. Dacă aveți multe produse și doriți să le modificați: inventarul, descrierea, prețurile etc., o puteți face în doar câteva minute. Google Sheets vă permite să efectuați rapid modificări în bloc (bulk changes) la prețuri, cantități, greutate sau nume de produse, dacă să fie solicitată livrare, să fie urmărită cantitatea unui produs etc. Toate acestea direct din tabelul de produse. 


Puteți actualiza conținutul următoarelor coloane ale tabelului: SKU, Barcode, Product name, Meta title, Short description, Description, Meta description, Brand, Category, Shipping, Track quantity, Continue selling, Price, Discount price, Quantity, Weight, Tags, Images, Supplier ID, Store ID.


Vă rugăm să rețineți că prețul este un câmp obligatoriu. Nu eliminați câmpul preț. Îl puteți edita, dar câmpul Preț ar trebui să rămână prezent în foaia dvs. Google.

Această aplicație vă poate economisi mult timp. În loc să parcurgeți manual toate produsele dvs. pentru a le schimba prețul, de exemplu, puteți face acest lucru cu ușurință, exportându-le în Google Sheet și făcând modificările dorite pe anumite produse sau pe întregul catalog de produse. Numele fișierului cu produsele exportate este întotdeauna CloudCart Products.


Pentru a profita la maximum de Google Sheets, vă recomandăm să folosiți formule, să sortați, să selectați numai anumite produse, să folosiți filtre și multe altele.

Excepții  

Există câteva lucruri importante de care trebuie să țineţi cont atunci când lucraţi cu aplicația.


ÎN NICI UN CAZ nu modificați valorile Product ID și Variant ID. De asemenea, nu modificaţi niciodată numele varietăților! Aici, dacă se fac modificări, întregul rând va fi ignorat la sincronizarea ulterioară și, dacă sunt eliminate (lăsate necompletate), produsul va fi recreat. 


În fotografia de mai jos, acele coloane, care NU trebuie schimbate, sunt colorate în roșu.


De asemenea, aveți grijă când vine vorba de SKU și Cod de bare. Nu modificați ID-urile, deoarece acest lucru va afecta sincronizarea cu alte aplicații, dacă o aveți.


Coloanele la care trebuie să aveți grijă, dacă decideți să modificaţi valorile acestora, sunt colorate în portocaliu în fotografia de mai jos.

Puteți rearanja și modifica locurile coloanelor, dar NICIODATĂ nu le redenumiți - adică nu schimbaţi titlurile. 

Setări

1. Accesați panoul de control, din meniul principal selectați Aplicații > Toate aplicațiile.

2. Din lista cu aplicaţii selectați Google sheets, instalați-o și accesaţi cu contul Google.

3. Veți vedea două file - Settings și Tasks. Selectați Settings pentru a efectua setările fișierului pentru export.

 

  • Alegeți o reducere - dacă adăugați o reducere pentru un anumit produs în tabel, această reducere va fi creditată.

  • Filtrare după grup de produse - puteți selecta un grup de produse de exportat (după categorie, producător, produse specifice).

  • Selectați coloanele de exportat - numai coloanele selectate vor fi exportate în tabel.


Pentru coloana Varietate se vor exporta: Price, Quantity, SKU, Barcode, Variant 1, 2, 3, Variant valorior 1, 2, 3, Weight.


Dacă doriți să exportați coloane pentru „Reduceri”, „Magazine” sau „Unități de măsură”, trebuie să aveți instalată aplicația corespunzătoare și să selectați coloana Soiuri pentru export, deoarece aceste aplicații sunt la nivel de varietate și nu de produs.

4. După ce ați efectuat setările, faceți clic pe butonul Upload to Google Sheets (Încărcare în Foi de calcul Google) din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a exporta catalogul de produse în Foaia de calcul Google, unde puteți efectua modificări de grup. Mai jos veți vedea un mesaj că fișierul dvs. este gata.

5. Faceți clic pe butonul Open the spreadsheet in Google Sheets (Deschiderea unui tabel electronic pe Google Sheets), pentru a deschide fișierul pe care l-ați creat.

  • Produs: puteți crea un produs nou, fiecare produs nou trebuie să fie pe o nouă linie, iar câmpurile ID produs și ID variantă trebuie să fie goale. Se pot crea numai produse de bază, fără Varietăți.

  • Producător: dacă introduceți un producător care nu există în câmpul Brand, acesta va fi creat în magazin și produsul va fi înscris în acesta.

  • Categorie: Dacă adăugați categorii care nu există, acestea vor fi create și adăugate la produs. Pentru categorii, separatorul este „>”. Acestea ar trebui adăugate cu un separator după cum urmează: Îmbrăcăminte> Îmbrăcăminte pentru bărbați> Blugi.

  • Reducere: dacă doriți să adăugați o reducere la un produs / varietate, trebuie să completați câmpul preț reducere cu prețul produsului redus.

  • Etichetă: Puteți adăuga, de asemenea, etichete folosind delimitatorul „,” chiar dacă nu sunt în magazin, etichetele vor fi create.

  • Imagine: puteți adăuga imagini noi la produs adăugând adresa URL a imaginii. Încărcarea imaginilor cu o nouă adresă URL nu se întâmplă imediat, poate dura ceva timp. Chiar dacă ștergeți adresa URL a unei imagini deja încărcate, imaginea nu va fi ștearsă.

  • Puteți atribui un produs la „Magazin” sau „Furnizor” completând ID-ul magazinului pentru magazin sau ID-ul furnizorului pentru furnizor cu ID-ul corespunzător.

  • Valorile posibile pentru Shipping, Track quantity, Continue selling sunt doar da și nu.

6. După ce ați făcut modificările, reveniți la panoul de administrare și faceți clic pe butonul Download from Google Sheets (Descărcare din Google Sheets) din dreapta sus al ecranului și catalogul de produse în magazinul dvs. va fi actualizat imediat!


Deoarece tokenul aplicației este valabil 60 de minute, dacă nu terminați de lucrat în acest timp, va trebui să vă conectați din nou după 1 oră.


7. Din secțiunea Settings puteți vedea ID pentru tabelul creat, puteţi şi să deschideți fișierul.  

Google Sheets salvează istoricul modificărilor, astfel încât să aveți copii de rezervă și să puteți reveni la ele, fără a fi limitaţi de timp. Dacă din anumite motive faceți modificări greșite și informațiile sunt sincronizate incorect, puteți reveni cu ușurință la o versiune anterioară folosind funcțiunea "back up" din Google Sheets.