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Smartbill ist die am häufigsten verwendete Rechnungs- und Verwaltungssoftware in Rumänien. Mit dieser Anwendung kannst du alles, was mit der Ausstellung, Lieferung, dem Inkasso von Rechnungen online und dem Versand über e-Rechnung zu tun hat, verwalten. In deinem CloudCart-Shop hast du ein integriertes Rechnungsmodul, aber mit der Smartbill-App hast du eine weitere Option, von der du profitieren kannst, wenn du möchtest.

Aktivierung

1. Zuerst musst du ein Konto auf https://www.smartbill.ro/ erstellen. Du hast eine 30-tägige Testphase, um den Service auszuprobieren. 

2. Um die App zu installieren, geh zum Admin-Panel deines Shops,  App-Bereich > Smartbill und installiere sie. 

Diese App erfordert eine jährliche Zahlung.

Einstellungen

Nachdem du die Anwendung installiert hast, musst du die erforderlichen Leerfelder im Einstellungsfenster ausfüllen.

 

  • Aktivieren - aktiviere die Anwendung über den entsprechenden Button
  • E-Mail-Adresse - hier musst du die E-Mail-Adresse eingeben, die du für die Registrierung bei Smartbill verwendet hast
  • Token - hol dir das Token aus deinem Smartbill-Konto -> Mein Konto -> Integrationen

Dann scroll etwas nach unten zur API-Sektion , wo du das Token findest.

  • CIF - Dies ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deines Unternehmens (CIF auf Rumänisch)
  • Wähle eine Serie für die Dokumente - hier musst du den Dokumententyp auswählen, den du deinen Kunden ausstellen willst. Du solltest diese Dokumente vorher in Smartbill generieren, damit sie im Dropdown-Menü in deinem Shop erscheinen.

Geh zu Smartbill ->Konfiguration -> ernsthaft

Im Einstellungsfenster in deinem Admin-Panel wird die aktuelle Anzahl an Dokumenten angezeigt.

  • Eine Dokumentensprache wählen - wähle deine Sprache aus.
  • Automatische Dokumentenerstellung - wenn du diese Option aktivierst, werden alle Rechnungen automatisch generiert. Wenn die Option deaktiviert ist, solltest du Rechnungen manuell auf der Detailseite der Bestellung erstellen. Um eine Rechnung erfolgreich zu generieren, ist es notwendig, dass die Produkte in der Bestellung eine SKU oder einen Barcode haben. Wenn die automatische Generierung aktiv ist, erscheint eine weitere Option.
  • Dokumente nur erstellen, wenn der Kunde Rechnungsinformationen eingegeben hat - diese Option ist aktiv, wenn die vorherige aktiviert ist. Hier musst du wählen, in welchen Fällen das System Rechnungen ausstellen soll - nur wenn der Kunde Rechnungsinformationen eingegeben hat oder immer, unabhängig davon, ob diese Informationen vorliegen. 
  • Ein Dokument in SmartBill bei Bestellstatus generieren - hier kannst du auswählen, wann die Rechnungen erstellt werden sollen, abhängig vom Bestellstatus

Mehr Infos über Bestellstatus findest du hier.


  • Kundeninformationen bei SmartBill speichern - durch Aktivieren dieser Option sagst du dem System, dass es die Informationen der Kunden in SmartBill speichern soll
  • Produktinformationen bei SmartBill speichern - durch Aktivieren dieser Option sagst du dem System, dass es die Produktinformationen in SmartBill speichern soll

Wenn du mit den Einstellungen fertig bist, drück den 'Speichern'-Button.

Eine Rechnung in SmartBill markieren 

Sobald die Bestellung als 'bezahlt' markiert ist, solltest du zu deinem Konto in SmartBill -> Ausgestellte Dokumente gehen, die gewünscht Rechnung öffnen und sie als 'eingezogen' markieren. Das bedeutet, dass du die Zahlung für diese Rechnung erhalten hast.

Fülle hier die Informationen aus und drück den 'einnimmt'-Button.

Wenn du die Rechnung in SmartBill als 'bezahlt' markiert hast, erscheint eine grüne Leiste - 'Erhalten'. Das bedeutet, dass die Zahlung für diese Rechnung als 'erhalten' markiert wurde.


Wir empfehlen dir, die Funktionsweise in deinem Shop zu testen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.