În această secțiune:


Smartbill este cel mai utilizat software de facturare și gestiune a facturilor din România. Cu ajutorul acestei aplicații puteți gestiona tot ceea ce ține de emiterea, comunicarea, încasarea facturilor online și trimiterea prin e-Invoice. În magazinul dvs. CloudCart, aveţi un modul de facturare integrat, dar cu aplicația Smartbill, veţi avea şi o altă opțiune de care veţi putea profita dacă doriţi.

Activare

1. În primul rând, trebuie să creaţi un cont accesând site-ul https://www.smartbill.ro/. Aveți la dispoziție o perioadă de încercare de 30 de zile pentru a testa serviciu. 

2. Pentru a instala aplicația, accesaţi panoul de administrare al magazinului dvs. App section > Smartbill şi instalaţi-o. 

Această aplicație necesită plată pe bază de abonament anual.

Setări

După instalarea aplicației, trebuie să completați câmpurile goale necesare pe care le veţi găsi în fereastra de setări

 

  • Activare - activați aplicația din butonul corespunzător
  • Adresa de Email -  aici trebuie să introduceți adresa de e-mail pe care ați folosit-o pentru înregistrarea la Smartbill
  • Token - obțineți token-ul de la Cont Smartbill -> Contul meu -> Integrări

Apoi, derulați puțin în jos până când daţi de secțiunea API, unde veți găsi token-ul.

  • CIF - Acesta este numărul de înregistrare în scopuri de TVA al societății dvs.
  • Selectați o serie pentru documente - aici trebuie să selectați tipul de document pe care urmează să-l comunicaţi clienților dvs. Trebuie să generați în prealabil aceste documente în Smartbill pentru ca să poată apărea în meniul derulant din magazinul dvs.

Accesa'i Smartbill ->Configurare -> serie

În fereastra de setări din panoul de administrare a magazinului, este prezentat numărul ultimului document (sau celui actual).

  • Limba documentului - selectaţi limba.
  • Generarea automat[ a documentelor - dacă activați această opțiune, toate facturile vor fi generate automat. Dacă opțiunea este dezactivată, trebuie să creați facturile manual în pagina cu detaliile comenzii. Pentru a genera cu succes o factură, este obligatoriu ca produsele din comandă să aibă un SKU sau un cod de bare. Atunci când generarea automată este activă, apare o altă opțiune.
  • Creaţi documente doar dacă clientul a introdus informaţiile pentru facturare - această opțiune este activă dacă opțiunea anterioară este activată. Aici trebuie să alegeți în ce cazuri sistemul trebuie să emită facturi - numai atunci când clientul a introdus informații de facturare sau întotdeauna, indiferent dacă aceste informații sunt disponibile sau nu.
  • Generaţi un document în SmartBill în funcţie de statusul comenzii - aici puteți alege când trebuie create facturile, în funcție de statusul comenzii

Mai multe informaţii despre Statusurile Comenzilor, puteţi găsi aici.


  • Salvaţi informaţiile despre client pe SmartBill - prin activarea acestei opțiuni, practic, spuneți sistemului să salveze informațiile clienților în SmartBill
  • Salvaţi informaţii despre produse pe SmartBill - prin activarea acestei opțiuni, practic, spuneți sistemului să salveze informațiile despre produse în SmartBill

 Când terminaţi cu setările, apăsați butonul "Save" (Salvare).

Introducerea unei facturi în SmartBill 

Odată ce comanda este marcată ca fiind "plătită", să accesați contul dvs. SmartBill -> Documente eliberate, deschideți factura dorită și marcați-o ca 'încasată'. Asta înseamnă că ați primit plata pentru această factură

Completați informațiile de aici și apăsați butonul "colectează" ("collects").


Atunci când ați marcat factura ca fiind "plătită" în SmartBill, apare o bară verde - "Primit". Asta înseamnă că plata pentru această factură a fost marcată ca fiind "primită".

 

Vă sfătuim să testați funcționalitatea în magazinul dvs. pentru a vedea dacă totul funcționează fără probleme.