În articolul acesta citiţi:


În CloudCart puteţi urmări inventarul pentru a evita vânzarea de produse cu stoc epuizat sau puteţi continua cu vânzarea anumitor produse selectate chiar dacă nu sunt disponibile în momentul de faţă. Puteţi efectua cu uşurinţă diferite modificări în grup (în "bulk"), chiar dacă nu le aveţi în stoc în momentul respectiv. Puteţi efectua modifica cu uşurinţă şi în "bulk" cantităţi de produse cu un singur clic, din meniul din panoul dvs. de administrare, secţiunea Inventar.

Urmărirea inventarului

1. Înainte ca dvs. să puteţi urmări şi gestiona inventarul magazinului dvs., trebuie să activaţi opţiunea de urmărire a cantităţii produsului, pentru toate produsele. Pentru a face acest lucru, accesaţi secţiunea Produse, selectaţi produsul pentru care doriţi să activaţi opţiunea şi porniţi-o din buton, aşa cum este arătat în imaginea de mai jos. Dacă produsul are diferite variante, cantitatea lor va fi şi ea urmărită.  

2. Dacă doriţi să activaţi opţiunea de urmărire a cantităţii mai multor produse simultan, pur şi simplu selectaţi-le şi apăsaţi "Porneşte urmărirea", din secţiunea Instrumente.  

3. Introduceţi cantitatea implicită în câmp. Toate produsele dvs. vor fi afişate cu această cantitate, precum şi variantele lor, dacă există asemenea. Acest lucru înseamnă că dacă un anumit produs are diferite variante/variaţii şi dacă dvs. aţi introdus 10 buc. în câmpul respectiv, din fiecare variantă vor fi disponibile câte 10 buc. Puteţi modifica uşor această cantitate, mai târziu, în secţiunea Inventar.

 

În secţiunea Inventar sunt afişate doar produse cu opţiunea activată "Urmărirea cantităţii"! 

Gestionarea inventarului

1. De la panoul de administrare, accesaţi secţiunea Produse > Inventar:
2. După ce accesaţi secţiunea aceasta veţi vedea o listă cu toate produsele dvs. care au activată opţiunea de urmărire a cantităţii. Din această pagină puteţi majora/reduce sau seta anumite cantităţi pentru diferitele produse, cu un singur clic, fără să fie nevoie să intraţi în pagina de editare a fiecărui produs.  

  • În prima coloană sunt afişate toate produsele dvs. Fiecare variantă este afişată pe un rând separat, ca produs separat, pentru ca dvs. să puteţi gestiona mai uşor cantităţile fiecărui produs.
  • A doua coloană conţine informaţii despre opţiunea setată atunci când stocul produsului se epuizează - dacă produsul continuă să fie vândut sau va fi oprit din vânzare. 
  • A treia şi a patra coloană conţin informaţii despre identificatorul (SKU) şi cantitatea fiecărui produs.  


3. Modificare cantitate - există două opţiuni pentru modificarea cantităţii produselor - majorarea sau reducerea numărului de produse, cu butonul Adaugă, a doua opţiune fiind setarea directă a valorii cantităţii, care s-o înlocuiască pe cea curentă. Acest lucru se face prin butonul Înlocuire. După ce introduceţi cantitatea dorită pentru un produs anume, apăsaţi butonul Salvare imediat după, pentru a salva modificările. Este necesar să salvaţi modificările făcute pentru fiecare produs, rând pe rând.

 

Dacă doriţi să adăugaţi o anumită cantitate egală şi valabilă pentru mai multe produse, puteţi face acest lucru uşor. Mai întâi selectaţi produsele dorite, apoi selectaţi Modificare cantitate, din secţiunea Instrumente. Astfel veţi putea adăuga sau îndepărta bucăţi de câteva produse de odată. În exemplul de mai jos am adăugat 5 buc. pentru fiecare dintre produsele selectate, cu o singură acţiune.


4. Continuaţi cu vânzarea produsului, chiar şi cu stoc epuizat - Puteţi beneficia de această funcţionalitate mai ales dacă lucraţi cu produse pe care le ţineţi în stoc şi menţineţi livrările regulare, aşadar chiar dacă stocul se epuizează pe momentul respectiv, dvs. ştiţi că produsele vor fi disponibile în curând din nou. În asemenea cazuri vă puteţi permite să activaţi opţiunea aceasta prin care vânzările vor continua pentru produsele cu stoc epuizat. Astfel clienţii vor putea comanda un anumit produs chiar dacă în momentul respectiv cantitatea este 0, iar dvs. veţi putea onora comanda clientului în scurt timp. Astfel nu veţi pierde din vânzări.


Selectaţi produsele dorite şi din secţiunea Instrumente selectaţi "Continuă cu vânzările chiar cu stoc epuizat". 

5. Opreşte vânzările pentru produsele cu stoc epuizat - La fel, după ce selectaţi produsele dorite din Instrumente, puteţi include opţiunea de oprire a vânzărilor atunci când cantitatea produselor este 0.

Efectuarea modificărilor în "bulk" cu Google Sheets 


O altă modalitate prin care puteţi efectua modificări în "bulk" în catalogul cu produse, este aplicaţia Google Sheets. Cu ajutorul ei puteţi modifica şi actualiza uşor şi cu doar câteva clic-uri, o cantitate mare de informaţii din magazinul dvs. CloudCart. Dacă aveţi numeroase produse şi dacă doriţi să le modificaţi inventarul, descrierea, preţurile etc., puteţi face acest lucru în doar câteva minute. Mai multe citiţi aici.